Bonjour 
vous trouverez ci dessous le compte rendu de l'assemblée générale .

COMPTE-RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE DE SEPTEMBRE 2011

Ordre du jour :

·                        le mot du Président

·                        bilan « moral » (utilisation du matériel, participation à sa mise en place, buvette, rangement...)

·                        bilan financier

·                        bilan sportif

·                        élection du bureau

·                        horaires des entraînements

·                        questions/réponses

Après les mots de bienvenue et de remerciements auprès des 22 présents, le Président de l'association, Patrick FORTUNATO, a présenté l'ordre du jour.

Suite aux travaux de la salle polyvalente, nous avons maintenant un outil quasi idéal pour pratiquer notre sport.

le quasi serait parfait si l'éclairage était adapté à la pratique du tennis de table.

en effet, les 100 lux mesurés sont bien en dessous des 500 lux nécessaires pour une homologation de notre salle.

A  ce sujet, la mairie est en cours de consultation pour réaliser un devis d'éclairage  additionnel.

Souhaitons que cela se fasse le plus rapidement possible sans générer de réserves de la part de nos adversaires et surtout pour permettre à nos adhérents de simplement bien voir la petite balle.

Nous avons maintenant un  local partagé pour stocker notre matériel sous clé. Celui ci va nous permettre également de mettre à disposition des adhérents, une buvette.

Notre président dans son allocution a également remercié tous les bénévoles qui ont permis la réussite du tournoi régional 2011 qui fut un succès. Petit rappel à cette occasion sur la date du futur tournoi le 13 mai 2012 pour réserver votre w end.

Puis le prix des cotisations 2011/2012 des adhérents a été abordé :

 Pour la saison 2010/2011 le choix d’une augmentation raisonnable a été fait soit 2 euros par cotisation :

en 2011/2012, la ligue a crée un emploi de conseiller technique et prélève sur chaque licence la paye de cet emploi. d'ou une augmentation importante.

Nos cotisations restent quand même faibles par rapport à d'autres clubs et d'autres sports.

2010/2011 :

2011/2012:

Tarifs réduits pour les familles : -10 euros à partir de la seconde inscription de la même famille

Les recettes engendrés par le tournoi vont permettre de répondre à la demande des adhérents d'avoir un entraineur pour se perfectionner.

Dorénavant, les entrainements seront assurés par benoit pour les adultes, le mercredi de 19 à 20h30 et le mercredi par romain de 17 à 19h.

Les horaires d’entraînements habituels sont maintenus.

Mercredi :

Entraînements dirigés pour les jeunes débutants de 17h à 19h avec romain

Entrainements dirigés pour les adultes et loisirs  de 19h à 20h30 avec benoit

Entrainements libres pour les adultes et loisirs de 19h à 20h30

Vendredi :

Entraînements libres de 18h à 20h pour adultes et  jeunes confirmés.

Le correspondant de l'association, Patrick PENOT, a présenté le bilan sportif.

Pour la saison 2010/2011 l’effectif du club est en stagnation. La progression  des jeunes et moins jeunes s’est poursuivie.  Grâce aux résultats le club a une bonne renommée au niveau départemental

• résultats :  

·          championnat départemental : l’équipe 1 rejoint la division départementale 1, l’équipe 2 s’est maintenue en départementale 2, l’équipe 3 finit 1ère et rejoint la départementale 3.

·          critérium : Les 3 équipes se maintiennent en promotion d excellence, honneur et promotion d'honneur.

·          individuels: Plusieurs joueurs d'inscrits la saison 2011 de D3 à D1.

        Patrick PENOT a présenté la nouvelle formule qui tient compte du classement des joueurs, propose plusieurs modalités d’inscription (dont la possibilité de s’inscrire à chaque tour), donne la possibilité de conserver ses résultats en cas d’absence aux tours suivants . il suffit d'aller voir sur le site du club rubrique individuel pour s'inscrire en ligne. 

• Bilan :

Pour la 5^ème année d'affiliation aux compétitions, le bilan sportif demeure prometteur. On note de belles progressions du niveau sportif des joueurs grâce aux entraînements encadrés des jeunes

Les formations sont maintenant gratuites pour entraineur et arbitre. 

Ensuite Sylvie PENOT, la trésorière, a présenté le bilan financier.

Le club a complété son matériel par l'achat de deux tables en 2011 grâce aux recettes du tournoi 2010.

Les finances du club sont bonnes et excédentaires. Le développement des adhérents est la 1ère source de revenus ainsi que le tournoi désormais indispensable.

Le club recherche toujours des sponsors pour développer le partenariat  

Le point suivant concerne la vie de l'association.

Le site Internet du club a 3 ans. Il permet d'informer les adhérents sur les résultats sportifs, les classements, les membres de chaque équipe, les tournois que nous organisons, nos activités extra tennis de tables (sorties vélos,assister aux rencontres ProA  à Cestas...).

Pas de questions!

Enfin le bureau a démissionné et appelé les candidats souhaitant se présenter pour l'élection du nouveau bureau de la saison 2010/2011 .A l'unanimité le bureau a été réélu :

Président : Patrick FORTUNATO

Trésorière : Sylvie PENOT

Correspondant : Patrick PENOT

Secrétaire : Stéphane MACORIG

Le Président a clôturé la séance en invitant les participants à partager le verre de l'amitié. Ces derniers ne se sont pas fait prier…